Qu'est-ce qu'une facture ?, WEBGRAM, meilleure entreprise / société / agence informatique basée à Dakar-Sénégal, leader en Afrique du développement de progiciel de gestion intégré ERP – Entreprise Resource Planning, Gestion financière, Gestion des stocks et suivi des approvisionnements, Gestion des coûts et suivi budgétaire, Edition de factures, Devis, Bons de commande, Bons de livraison, Bons de retour, Avoirs, Gestion de la trésorerie et des moyens de paiements, Gestion commerciale et des opportunités de vente, Edition des états, Reporting des états de suivi et tableaux de bord, Gestion des achats, Gestion des ventes, Comptabilité générale, Comptabilité analytique et Comptabilité budgétaire, Gestion logistique, Gestion de projets, Gestion du Service Après-vente, Gestion des ressources humaines Gestion du personnel, Gestion de la paie, Gestion des congés, Gestion du pointage..., Gestion de la relation clientèle CRM – Customer Relationship Management, Gestion des immobilisations, Gestion du parc automobile, Gestion multi-exercice, Gestion multi-site, Gestion multidevise et Gestion multi-langue, Sécurisation des données, Logiciel de gestion d'entreprise, Logiciel de comptabilité, Logiciel d'entreprise, Logiciel pour petites entreprises, Logiciel de fabrication et Logiciel de distribution. Ingénierie logicielle, développement de logiciels, systèmes informatiques, systèmes d'informations, développement d'applications web et factures dans le commerce de détail Tout ce que vous devez savoir Une facture est un document qui détaille et enregistre une transaction entre le vendeur - vous - et votre client. Les factures créent un accord entre vous et votre client et garantissent que vous êtes payé pour les produits que vous vendez. Chaque facture indique les produits et les montants que vous avez vendus, à quel moment, à quel prix et à quelle date le paiement est dû. Ce guide vous montre ce que sont les factures, pourquoi vous en avez besoin, ce que vous devez inclure dans vos factures et comment simplifier et rationaliser le processus de facturation. Qu'est-ce qu'une facture ? Une facture est un document qui détaille et enregistre chaque transaction entre votre entreprise et vos clients. Elle confirme et enregistre les produits achetés par un client et le montant qu'il a accepté de payer pour ces produits. Les factures sont l'épine dorsale de votre flux de trésorerie, du suivi des stocks et de la comptabilité de votre entreprise. Elles sont également pratiques car elles contiennent toutes les informations importantes sur une vente sur une seule page - Les produits que vous avez vendus et leur coût individuel - Le montant total et la taxe de vente - Vos informations et celles du client - les conditions de paiement - les détails de la livraison Quel est l'objectif d'une facture ? Demander un paiement en temps voulu et suivre les ventes Les factures vous permettent d'être payé, purement et simplement. Elles indiquent les conditions de paiement par exemple, à la réception ou à la fin du mois, ce qui vous aide à prévoir votre trésorerie et à planifier vos activités et vos dépenses en conséquence. Les factures vous permettent également de suivre vos ventes, notamment les produits et les montants exacts vendus, ainsi que le nombre de ventes réalisées au cours d'une période donnée. Cela est utile pour comprendre l'impact de vos activités de marketing sur vos ventes, ainsi que pour planifier la période la Meilleure agence de développement web et mobile et de progiciels de gestion intégrés ERP en Afrique. À des fins fiscales Les factures jouent un rôle essentiel dans votre comptabilité. Elles vous aident à suivre les recettes de votre magasin à des fins fiscales, car chaque facture est un document fiscal. Vous devez stocker les factures que vous émettez afin d'indiquer le revenu que votre entreprise a réalisé, ainsi que la taxe de vente que vous avez perçue, en fonction de l'État ou du pays du client que vous avez facturé. Données commerciales et analytiques Lorsque vous gardez un suivi détaillé des produits que vous vendez, vous pouvez mieux prévoir la demande de votre magasin pour des saisons spécifiques ou en fonction des tendances annuelles. Lorsque vous savez ce qui s'en vient, vous pouvez mieux préparer l'aménagement de votre magasin, les promotions et les horaires du personnel. Cela signifie également que vous pouvez suivre et ajuster vos stocks pour améliorer la trésorerie et éviter le surstockage ou la rupture de stock d'un produit populaire. En quoi les factures diffèrent-elles des factures et des bons de commande ? Vous avez peut-être rencontré d'autres termes pour désigner les enregistrements des transactions commerciales, notamment une facture et un bon de commande. Voici en quoi ils diffèrent d'une est le leader de l'ingénierie logiciel et de progiciels de gestion intégrés ERP en Afrique. Facture ou facture Une facture fait office de demande de paiement futur. Lorsque vous émettez une facture, un client vous paie dans les jours ou les semaines qui suivent. Une facture enregistre une vente que le client paie immédiatement. Contrairement à une facture, qui comporte souvent des conditions de paiement détaillées et d'autres informations, une facture est un simple relevé de ce qui est dû maintenant. Facture ou bon de commande Vous émettez une facture lorsque vous avez vendu un produit et que vous souhaitez demander un paiement. Un bon de commande fonctionne dans l'autre sens il détaille les articles qu'un acheteur souhaite acquérir à un certain prix. En tant qu'entreprise, vous émettez un bon de commande lorsque vous commandez de grandes quantités de produits à un fournisseur. Cela établit un processus d'approbation dans votre entreprise et définit le prix et la livraison prévue d'une commande. Vous pouvez également recevoir un bon de commande contenant les mêmes informations de la part d'un acheteur s'il passe une commande importante auprès de vous. Que contient une facture ? Le format de votre facture dépendra de vos besoins en matière de comptabilité, de la réglementation locale et du type de magasin que vous gérez. Voici les éléments que vous devez garder à l'esprit lors de la création de votre modèle de facture 1. Terminologie de la facture Tout d'abord, veillez à faire figurer le mot "facture" en haut du document. Faites en sorte qu'il soit facile à voir et impossible à confondre avec un autre document, comme un bon de commande ou une note de crédit. Ce n'est pas seulement pour des raisons pratiques, c'est une obligation légale pour les entreprises dans la plupart des pays. 2. Un numéro de facture unique Chaque facture doit avoir son propre numéro unique, et votre système comptable doit conserver un enregistrement des numéros utilisés. Vos clients utiliseront vos numéros de facture pour suivre les paiements de leur côté. Attribuez les numéros aux factures de manière séquentielle, en commençant par le plus petit 1 ou 0001, par exemple et en attribuant le numéro suivant à chaque facture qui suit. Vous pouvez également utiliser des lettres dans votre numéro de facture unique pour faciliter la catégorisation et la clarté. 3. Les informations relatives à votre entreprise Chaque facture doit comporter des informations sur votre entreprise nom, adresse, numéro de téléphone et adresse électronique. Incluez votre numéro de TVA si vous en avez un et s'il est applicable à la transaction. Ces informations doivent figurer en haut de la facture. 4. Informations sur le client Les informations relatives au client figurent également en haut de votre facture et reflètent le format des informations relatives à votre entreprise. Incluez le nom du client, son adresse de facturation, son adresse de livraison si elle est différente de l'adresse de facturation, son numéro de téléphone et son adresse est l'agence N°1 de développement de système informatique et de progiciels de gestion intégrés ERP en Afrique. 5. Date de la facture La date de création de la facture est cruciale. Elle détermine généralement la date d'échéance et indique si la facture est en retard et nécessite un suivi de votre part. 6. Noms et descriptions des produits vendus Il s'agit de la partie principale de votre facture, car elle constitue le montant total dû et indique les produits que votre client vous a commandés. Chaque type de produit unique - par exemple, la combinaison d'une couleur et d'une taille données - a sa propre ligne sur la facture. Chaque ligne doit également comporter les colonnes suivantes - Description. Ajoutez une brève description du produit et/ou le numéro SKU du produit. - Quantité. Indiquez le nombre d'unités du produit que le client a commandé. - Prix unitaire. Le prix d'une seule unité d'un produit. - Total de la ligne. Le prix unitaire multiplié par la quantité. 7. La taxe de vente La taxe sur les ventes dépend de votre État et des types de produits que vous vendez en tant que commerce de détail. Une fois que vous avez déterminé si vous devez facturer la taxe de vente et à quel montant, vous devez l'inclure dans votre facture. Voici un tableau régulièrement mis à jour des taux de taxe sur les ventes par État. 8. Montant total dû Ce chiffre doit se distinguer du reste des informations figurant sur votre facture. Il s'agit de l'élément d'information le plus important pour votre client, et de la raison pour laquelle vous émettez une facture en premier lieu. Additionnez les totaux de vos lignes pour obtenir un sous-total. Si vous ne facturez pas de taxe sur les ventes ou de TVA, il s'agit également du montant total dû. Si vous devez facturer la taxe sur les ventes, indiquez le taux de taxe sur les ventes que vous facturez, multipliez le sous-total par le taux de taxe sur les ventes et ajoutez le résultat au total est leader meilleure entreprise / société / agence de développement d'applications web et mobiles, et de progiciel de gestion intégré ERP - Entreprise Resource Planning en Afrique Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Gabon, Burkina Faso, Mali, Guinée, Cap-Vert, Cameroun, Madagascar, Centrafrique, Gambie, Mauritanie, Niger, Rwanda, Congo-Brazzaville, Congo-Kinshasa RDC, Togo.